ENGLISH VERSION  |   KONTAK KAMI  |   SUMBER DANA  |   KUMPULAN PERATURAN   

Home

Tentang Kami

Web Gis

Penyaluran Dana

Program

  Cari Data :

 
User ID :
Password :
 

Prosedur Hibah

Sumatra Sustainable Support (SSS), merupakan organisasi nirlaba yang berperan mendukung gerakan pengelolaan sumber daya alam berbasis masyarakat di Sumatra. SSS mendukung berbagai inisiatif untuk memperjuangkan hak- hak masyarakat Sumatra atas lahan dan sumber daya alamnya guna menjamin peningkatan taraf kehidupan mereka. SSS memiliki kepedulian pada pemberdayaan masyarakat, terutama kaum perempuan dan masyarakat yang tinggal didalam dan sekitar hutan. Dukungan SSS tidak terbatas pada dukungan dana hibah, tetapi juga dukungan teknis, informasi, serta pengembangan proses pembelajaran


Persetujuan dukungan hibah program oleh SSS melalui tahapan utama: 1) penyusunan dan pengiriman concept note oleh pengusul; 2) penilaian concept note; 3) penelaahan proposal melalui PAC (Partnership Approval Comitte) meeting. SSS mempunyai kewenangan sepenuhnya dalam menetapkan tata cara penelaahan proposal dan penetapan pihak- pihak lain yang independen dalam proses penelaahan proposal. Tata cara penelaahan proposal dilakukan secara bertingkat sesuai dengan kepentingan penelaahan, yaitu untuk kepentingan kelengkapan administrasi dan kepentingan substansi



Prosedur Pengiriman dan Penilaian Concept Note

Persyaratan Administrasi Lembaga Pengusul
1. Nama dan alamat lembaga lengkap
2. Profil lembaga dan atau akta pendirian
3. Daftar Dewan Pengurus lembaga dan struktur organisasi lembaga
4. Nama Direktur Lembaga dan nama pelaksana program serta CV nya
5. Bidang pekerjaan dan tujuan organisasi
6. Deskripsi organisasi terbaru [3 tahun terakhir] atau kegiatan
7. Rekening Bank milik organisasi


Informasi tentang Kegiatan dan Dana yang Diusulkan
Deskripsi singkat kegiatan yang diusulkan untuk mendapat hibah meliputi core issue, tujuan, hasil, penerima manfaat, indikator keberhasilan kegiatan, potensi keberlanjutan, dan relevansi dengan agenda SSS.

Pendekatan perencanaan, implementasi, monitoring dan evaluasi, khususnya untuk proposal programatik

Jumlah dana yang diusulkan dan rincian anggaran

Waktu kegiatan

Peta/sketsa Lokasi kegiatan


Penilaian concept note

Concept note yang akan diseleksi hanya yang dikirimkan dan diterima oleh SSS dalam batas waktu yang telah ditentukan


Seleksi administrasi akan dilakukan oleh Manager Hibah dan Manager Program SSS. Hasil penilaian dilaporkan kepada Direktur Eksekutif untuk mendapatkan pengesahan


Concept note yang lolos seleksi administrasi akan diteruskan pada Komite Regional untuk dilakukan seleksi substansi. Sedangkan concept note yang tidak lolos dikembalikan kepada pengusul melalui sebuah pemberitahuan. Sementara concept note yang lolos namun kurang lengkap dokumen/informasi pendukungnya akan dimintakan kelengkapannya kepada pengusul sebelum diteruskan kepada Komite Regional


Seleksi substansi oleh Komite Regional dilakukan dengan mengacu pada kriteria penilaian yang dipakai oleh SSS. Jika sangat diperlukan, Komite Regional dapat menambahkan kriteria penilaian


Semua hasil penilaian Komite Regional akan di rekapitulasi oleh Manager Hibah dan Manager Program SSS sebagai bahan rapat Komite Regional untuk menentukan hasil seleksi akhir


Komite Regional dan Managemen SSS akan melakukan rapat untuk menentukan hasil akhir seleksi. Keputusan yang dapat diambil oleh rapat Komite adalah : MENERIMA atau MENOLAK concept note yang diusulkan


Proses dan keputusan rapat akan dicatat oleh manager program atau manager hibah dan akan menjadi berita acara yang akan dilampirkan dalam pemberitahuan kepada pengusul


Terhadap concept note yang diterima, pengusul berkewajiban mengembangkannya menjadi proposal penuh dengan mengacu pada outline serta ketentuan yang telah ditetapkan SSS


Keputusan rapat Komite Regional bersifat final dan management SSS tidak melayani surat menyurat, korespondensi, dan komunikasi yang berkaitan dengan keputusan tersebut


Prosedur Penilaian Proposal

Proses pembahasan dan penilaian proposal merupakan tahapan lanjutan dalam pengembangan kemitraan SSS dengan berbagai pihak


Pembahasan dan penilaian proposal akan dilakukan dalam suatu panel PAC (Partnership Approval Comitte) yang dihadiri oleh minimal 2/3 anggota Komite Regional dan lembaga pengusul


Jika diperlukan, sebelum dan atau sesudah melakukan penelaahan proposal, Komite Regional dapat meminta dilakukannya pengecekan lapangan, khususnya untuk proposal programatik dan jangka panjang.

Komite Regional melakukan review dan pembahasan proposal dalam panel PAC yang dihadiri oleh Direktur Eksekutif dan para Manager SSS. Seluruh proses akan direkam oleh Manager Program dan Manager Hibah sebagai Berita Acara Penelaahan Proposal


Keputusan yang dapat diambil oleh panel PAC terhadap proposal adalah :
-DITOLAK,
-DITERIMA dengan CATATAN tanpa perlu PAC ulang, proses approval akhir diserahkan kepada Management SSS.
-DITERIMA dengan CATATAN tanpa perlu PAC ulang, proses approval akhir diserahkan kepada Komite Regional dan Management SSS.
-DITERIMA dengan CATATAN namun diperlukan PAC ulang.
-Direktur Eksekutif akan menerbitkan Surat Keputusan Hasil Penelahaan Tim atas proposal yang telah dibahas, dengan lampiran Berita Acara Penelaahan Proposal


Keputusan PAC meeting bersifat final dan management SSS tidak melayani surat menyurat, korespondensi, dan komunikasi yang berkaitan dengan keputusan tersebut


Halaman Sebelumnya

  Facebook